BUCHEN

Mit Liebe zum Detail

Mitarbeiter Buchhaltung

Du bist sorgfältig, zuverlässig und arbeitest gerne mit Zahlen? Dann suchen wir genau dich als Mitarbeiter/in in der Buchhaltung zur Verstärkung unseres Teams in Windhoek.

In dieser wichtigen Rolle sorgst du dafür, dass alle finanziellen Abläufe reibungslos funktionieren – von der Verwaltung von Rechnungen und Zahlungen bis hin zur täglichen Unterstützung unseres Teams durch präzise Buchführung und aussagekräftige Berichte.

Wenn du ein gutes Gespür für Ordnung hast und Teil eines dynamischen, serviceorientierten Unternehmens sein möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Deine Kernaufgaben:

  • Buchhaltung & Finanzwesen
    Erfassen aller Einnahmen und Ausgaben; sicherstellen, dass alle relevanten Mietvertragsdaten korrekt in QuickBooks Online erfasst sind; erstellen und versenden von Rechnungen; durchführen und abschließen des monatlichen Bankabgleichs; unterstützen bei der Klärung buchhalterischer Ungereimtheiten in Zusammenarbeit mit der externen Buchhalterin; erstellen der monatlichen Management Reports

  • Zahlungs-, Kunden- & Lieferantenmanagement
    verbuchen von Kundenzahlungen im Online-Reservierungssystem; verwalten und bestätigen von Karten-Pre-Authorisierungen; unterstützen bei Rückfragen von Kunden oder Lieferanten zu Zahlungen oder Rechnungen
  • Verwaltung & Compliance
    Abwicklung und fristgerechte Einreichung der monatlichen Social Security-Zahlungen; sicherstellen, dass die jährlichen Fitness-Zertifikate rechtzeitig erneuert werden; Unterstützung bei der Budgetplanung sowie bei der Vorbereitung der Jahresabschlüsse; Pflege und strukturierte Ablage aller relevanten Dokumente (z. B. Rechnungen, Fahrzeugregistrierungen, Servicehefte, Ersatzschlüssel, Schlüsselhalter für neue Fahrzeuge)
  • Kommunikation & Allgemeine Unterstützung
    Klare und professionelle Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Teamkollegen; Unterstützung bei allgemeinen Bürotätigkeiten z. B. Bestellungen von Büromaterial oder Koordination von Abläufen im Tagesgeschäft
  • Reporting
    Überwachung und Meldung des Buchungsstatus; Identifikation und Eskalation von Unstimmigkeiten oder Unregelmäßigkeiten

Deine Kernkompetenzen:

  • Erfahrung in Buchhaltung, Rechnungswesen oder Finanzen (mindestens 2 Jahre wünschenswert)
    Du verfügst über fundierte Praxiserfahrung in der Finanzverwaltung – idealerweise aus einem dynamischen Unternehmensumfeld. Aufgaben wie die Pflege von Buchhaltungsunterlagen, das Erstellen von Abrechnungen, die Durchführung von Bankabstimmungen sowie der Umgang mit Budgets und Reportings gehören für dich zum Alltag.
  • Sicherer Umgang mit QuickBooks Online oder vergleichbarer Buchhaltungssoftware
    Cloudbasierte Buchhaltung ist für dich kein Neuland. Du beherrschst den sicheren Umgang mit Programmen wie QuickBooks Online, erstellst aussagekräftige Berichte und behältst jederzeit den Überblick über alle Buchungsvorgänge. Auch bei Systemanpassungen oder kleineren technischen Herausforderungen findest du pragmatische Lösungen.
  • Sehr gute Excel-Kenntnisse und digitale Affinität
    Du kennst dich mit Excel bestens aus – Formeln, Pivot-Tabellen und einfache Auswertungen gehören für dich zum Handwerkszeug. Auch mit weiteren digitalen Tools und Office-Anwendungen arbeitest du sicher und effizient – sei es zur Prozessoptimierung, Datenablage oder Zusammenarbeit im Team.
  • Sorgfalt und ein ausgeprägter Blick fürs Detail
    Zuverlässigkeit und Genauigkeit sind deine Stärke. Du arbeitest strukturiert und gewissenhaft, erkennst Unstimmigkeiten sofort und sorgst dafür, dass Finanzdaten stets korrekt und nachvollziehbar erfasst sind.
  • Effizientes Zeitmanagement und Organisationsfähigkeit
    Du weißt, wie man Aufgaben priorisiert, Fristen einhält und auch bei parallel laufenden Aufgaben den Überblick behält. Dabei gehst du fokussiert und lösungsorientiert vor – selbst dann, wenn es einmal hektisch wird.
  • Sichere Kommunikation in Englisch – Deutschkenntnisse von Vorteil
    Du kommunizierst klar, professionell und freundlich – sowohl schriftlich als auch persönlich. Der Kontakt mit Kunden, Kollegen und externen Partnern auf Englisch bereitet dir keine Schwierigkeiten. Grundkenntnisse in Deutsch sind ein Plus, besonders im Umgang mit unseren deutschsprachigen Kunden
  • Selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise
    Du arbeitest eigenverantwortlich, denkst mit und bringst dich aktiv ins Team ein. Kollegialität, Hilfsbereitschaft und ein respektvoller Umgang sind für dich selbstverständlich. Du bleibst auch bei Veränderungen flexibel und behältst den Fokus auf Lösungen.
  • Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich (von Vorteil)
    Ein Abschluss im Bereich Buchhaltung, Finanzen oder Betriebswirtschaft ist wünschenswert – wichtiger ist uns aber, dass du mitdenkst, deine Arbeit ernst nimmst und Freude an Zahlen und Ordnung hast.

Mindest Qualifikation:

  • Hochschulabschluss
  • Studium oder weiterführende Fortbildung von Vorteil

Arbeitsort und -zeiten:

Wir freuen uns wenn du uns vor Ort in unserem Büro in Windhoek (Southern Industrial) unterstützt. Vollzeitanstellung: Montag bis Freitag, ca. 08:00-17:00. Wochenendarbeit nach Bedarf, je nachdem ob Übergaben und Rückgaben anstehen oder nicht.

Interesse?

info@kalaharicarhire.com